Locasys – Profitez dès maintenant de notre solution de gestion de locations événementielles, avec des fonctionnalités intelligentes et des offres exclusives à ne pas rater !
Locasys Solution
Réservations intelligentes,Paiements & Reçus,Suivi des retours,Stock en temps réel,Inventaire,Achats & Approvisionnements,Gestion des dépenses,Clôture de caisse,Notifications SMS
La solution tout-en-un pour simplifier la gestion de vos locations événementielles.
Fonctionnalités
Découvrez comment Locasys transforme la gestion de votre activité de location d’équipements.
Planifiez selon la disponibilité en temps réel, évitez les doublons et optimisez l’usage de vos articles.
Encaissez, générez automatiquement vos reçus et suivez tous les modes de paiement.
Liste des équipements du jour, validation des retours, et facturation automatique en cas de casse.
Affichez et gérez toutes vos réservations, retours et maintenances dans un calendrier interactif et synchronisé.
Suivi des mouvements en temps réel, alertes de stock faible et inventaire mensuel facilité.
Enregistrez vos achats, liez-les à vos fournisseurs, et mettez automatiquement le stock à jour.
Analysez vos dépenses par type ou période : achats, salaires, réparations, etc.
Comparez le montant encaissé avec le réel, détectez les écarts et clôturez efficacement.
Visualisez l'état de votre trésorerie en temps réel : encaissements, décaissements, soldes et mouvements bancaires.
Envoyez des rappels, alertes de retour ou de paiement directement aux clients.
Sélection des articles par le client
Le client consulte les articles disponibles via notre interface intuitive : mobilier, matériel audiovisuel, décoration, etc. Il sélectionne les équipements nécessaires, ajoute les quantités et définit les dates de l'événement.
Création du bon de location
Une fois la demande validée, un bon de location est généré automatiquement. Ce document centralise toutes les informations : articles, quantités, dates, lieu de livraison, et coordonnées du client.
Préparation et sortie du matériel
Le magasinier consulte le bon de location, prépare les articles, vérifie leur état, et organise la sortie du matériel. Chaque élément est scanné ou coché pour assurer une livraison complète et conforme.
Retour et contrôle qualité
Après l’événement, les articles sont retournés puis vérifiés : état, quantité, nettoyage. En cas d’anomalie (perte, casse...), le système enregistre automatiquement une remarque et peut générer une facture complémentaire si nécessaire.
Notre Processus de Location
Le processus de location avec Locasys commence par la création d’un bon de location, où chaque besoin du client est enregistré avec précision : articles demandés, quantités, dates et lieux d’événement.
Ensuite, Locasys facilite la préparation logistique : les équipements sont rassemblés, vérifiés et mis à disposition pour garantir une livraison conforme. Chaque étape est suivie et contrôlée en temps réel.
Enfin, la phase de retour permet de contrôler l’état du matériel après usage. Locasys assure une clôture complète du dossier avec la génération automatique des factures, tout en gardant une trace de l’historique de chaque location pour un meilleur suivi client.
Gestion de Calendrier
Grâce à notre calendrier intelligent, gérez vos réservations, retours et maintenances de manière intuitive. Visualisez en temps réel les disponibilités de vos équipements, évitez les conflits de planning et anticipez les besoins de vos clients.
Chaque événement est synchronisé avec votre base de données, et vous recevez des rappels automatiques pour ne rien oublier. Notre système vous permet aussi d’exporter ou d’intégrer vos événements avec Google Calendar.
Vue du calendrier
[ Aperçu du calendrier ici ]
Qu’est-ce qui nous rend différents ?
Des fonctionnalités pensées pour faciliter la gestion quotidienne et optimiser chaque étape de votre activité.
Réservations intelligentes
Affiche uniquement les articles disponibles aux dates choisies, évite les conflits de planning et facilite la planification avec un calendrier intégré.
Suivi des stocks en temps réel
Gérez efficacement votre inventaire, suivez les mouvements de matériel et évitez les ruptures grâce à un suivi en direct.
Facturation automatisée
Générez automatiquement des factures en cas de perte ou de casse. Suivi des paiements intégré pour ne rien oublier.
Statistiques & alertes
Alertes SMS, clôture de caisse quotidienne, analyse des recettes et dépenses pour piloter efficacement votre activité.
